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54 Shortcuts

Outlook Mail Shortcuts

E-Mails und Kalender effizient bedienen Hier findest du die wichtigsten Tastenkombinationen mit einer kurzen Erklärung. Übe sie danach direkt im AlphaType Trainer.

Jetzt Shortcuts trainieren

Alle Outlook Mail-Shortcuts

Neue E-Mail erstellen

Strg+Umschalt+M

Klassisches Outlook für Windows.

Neue Nachricht oder Kalenderereignis erstellen

Strg+N

Im jeweils aktiven Outlook-Bereich.

E-Mail senden

Strg+Enter

Sendet die geöffnete Nachricht.

Antworten

Strg+R

Antwortet auf die ausgewählte Nachricht.

Allen antworten

Strg+Umschalt+R

Antwortet an alle Empfänger.

E-Mail weiterleiten

Strg+F

Leitet die ausgewählte Nachricht weiter.

Ausgewählte Nachricht öffnen

Enter

Öffnet die Nachricht.

Fenster oder Menü schließen

Esc

Schließt ein geöffnetes Menü oder Fenster.

Ausgewähltes Element löschen

Entf

Verschiebt es in Gelöschte Elemente.

Posteingang öffnen

Strg+Umschalt+I

Wechselt direkt zum Posteingang.

Postausgang öffnen

Strg+Umschalt+O

Wechselt direkt zum Postausgang.

E-Mail-Ansicht öffnen

Strg+1

Klassisches Outlook; Ansichten können angepasst sein.

Kalender öffnen

Strg+2

Klassisches Outlook; Ansichten können angepasst sein.

Personen/Kontakte öffnen

Strg+4

Klassisches Outlook; Ansichten können angepasst sein.

To Do öffnen

Strg+5

Klassisches Outlook; Ansichten können angepasst sein.

Adressbuch öffnen

Strg+Umschalt+B

Öffnet das Adressbuch.

Zu einem anderen Ordner wechseln

Strg+Y

Öffnet den Dialog Zu Ordner wechseln.

Zum Suchfeld wechseln

Strg+E oder F3

Startet die Outlook-Suche.

Suchergebnisse löschen

Esc

Beendet die aktuelle Suche.

Erweiterte Suche öffnen

Strg+Umschalt+F

Öffnet Erweiterte Suche im klassischen Outlook.

Suche auf alle E-Mail-Elemente erweitern

Strg+Alt+A

Erweitert die Suche im aktuellen Modul.

Suche auf aktuellen Ordner beschränken

Strg+Alt+K

Beschränkt die Suche auf den aktiven Ordner.

Nächste Nachricht öffnen

Strg+.

Wechselt zur nächsten geöffneten Nachricht.

Vorherige Nachricht öffnen

Strg+,

Wechselt zur vorherigen geöffneten Nachricht.

Zwischen Bereichen wechseln

F6 oder Tab

Wechselt zwischen Ordnerbereich, Liste und Lesebereich.

Vorherige Ansicht öffnen

Alt+←

Wechselt zur vorherigen Outlook-Ansicht.

Nächste Ansicht öffnen

Alt+→

Wechselt zur nächsten Outlook-Ansicht.

In der Nachrichtenliste navigieren

↑ oder ↓

Bewegt die Auswahl in der Liste.

Nachricht in Ordner verschieben

Strg+Umschalt+V

Öffnet den Dialog Verschieben.

Nachricht in Ordner kopieren

Strg+Umschalt+Y

Öffnet den Dialog Kopieren.

Nachricht als gelesen markieren

Strg+Q

Markiert die Auswahl als gelesen.

Nachricht als ungelesen markieren

Strg+U

Markiert die Auswahl als ungelesen.

Zur Nachverfolgung kennzeichnen

Strg+Umschalt+G

Öffnet den Kennzeichnungsdialog.

Neuen Termin erstellen

Strg+Umschalt+A

Funktioniert aus jeder Outlook-Ansicht.

Neue Besprechungsanfrage erstellen

Strg+Umschalt+Q

Erstellt eine Besprechungsanfrage.

Neuen Kontakt erstellen

Strg+Umschalt+C

Erstellt einen Kontakt.

Neue Kontaktgruppe erstellen

Strg+Umschalt+L

Erstellt eine Kontaktgruppe.

Neue Aufgabe erstellen

Strg+Umschalt+K

Erstellt eine Aufgabe.

Neue Notiz erstellen

Strg+Umschalt+N

Erstellt eine Notiz.

Neuen Ordner erstellen

Strg+Umschalt+E

Erstellt einen Outlook-Ordner.

Kalendertermin im Kalenderbereich erstellen

Strg+N

Erstellt einen Termin, wenn Kalender aktiv ist.

Besprechungsanfrage weiterleiten

Strg+F

Leitet einen Termin oder eine Besprechung weiter.

In Kalenderansicht einen Tag anzeigen

Alt+1

Zeigt einen Tag im Kalender.

In Kalenderansicht zwei Tage anzeigen

Alt+2

Zeigt zwei Tage im Kalender.

In Kalenderansicht drei Tage anzeigen

Alt+3

Zeigt drei Tage im Kalender.

In Kalenderansicht vier Tage anzeigen

Alt+4

Zeigt vier Tage im Kalender.

Namen in einer Nachricht überprüfen

Strg+K

Vervollständigt bzw. überprüft Empfängernamen.

E-Mail als Entwurf speichern

Strg+S

Speichert den Entwurf.

E-Mail drucken

Strg+P

Druckt das ausgewählte oder geöffnete Element.

Hyperlink einfügen

Strg+K

In einer Nachricht oder einem anderen Textelement.

Kopieren

Strg+C

Kopiert die Auswahl.

Ausschneiden

Strg+X

Schneidet die Auswahl aus.

Einfügen

Strg+V

Fügt die Zwischenablage ein.

Aktion rückgängig machen

Strg+Z

Macht die letzte Aktion rückgängig.

Outlook Mail effizient lernen

Starte mit wenigen häufig verwendeten Kombinationen und wiederhole sie im Kontext. AlphaType zeigt dir die Aufgabe, lässt dich die Tastenfolge üben und gibt sofort Rückmeldung.